温馨提醒---老板必看---如何防止收银员作弊?

2013-07-23 17:28:53 smallqiang 1253

温馨提醒---老板必看---如何防止收银员作弊?

美发店的老板们,你们有没有过这样子的经历?

刚开店的时候,老板身兼数职:店长、发型师、收银员,那个时候钱没有概念,反正都是在自己的口袋里面,左口袋进右口袋出。

店子做大了之后,甚至开分店了。自己没有办法了只好请一个收银员,问题来了!老板就要多一个烦恼了:收银员会不会贪污店里面的款项?

从我们这十年的经验来看,如果店里面没有收银软件,卡金管理是使用本子记录来的。收银员作弊无非是以下这几种方式:

  1. 顾客明明是充100送50块,记账充75送75,多出来的25块进自己的口袋;
  2. 顾客是今天充的100块卡,记账半年前充的100块,反正老板不可能天天去翻半年前的账本;
  3. 顾客明明是现金支付,把账目记到其它的客户的头上(尤其是顾客已经很久没有来的)
  4. 违规打折,两头挣差价

  综上所述,除非是老板自己做收银,千万不能采用纸质记录记账,否则一定要使用魅秀软件进行管账目,魅秀软件有以下几种手段来管理账目:

  1. 数据托管在服务器,收银员无权更改单据时间,补单很容易就被查出来
  2. 严格限制收银员的权限,可以设置收银员是否可以改单,可以改几天内的单据
  3. 限制收银员充值赠送的金额
  4. 发型师可以自行对业绩,如果违规打折,系统是按照实业绩入账的,如果价格偏低很容易就可以查出来
  5. 会员卡设置密码,无密码无权刷顾客的会员卡
  6. 手机查报表,最起码每天要对一下当天的现金